Privacyverklaring
Dit is een vertaling voor uw gemak. De Duitse versie is juridisch bindend.
Samengevat: Wij verwerken alleen gegevens die technisch nodig zijn voor het bezoek aan de website of die u ons zelf stuurt (contactformulier, Digital Check, e-mail). Wij plaatsen geen cookies, gebruiken geen tracking- of analysetools en verkopen geen gegevens. Onze website, onze formulierdienst en onze mailbox draaien bij aanbieders in Duitsland.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website is:
SIS Integration
Eigenaar: Sonja Stawinoga
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
Duitsland
E-mail: info@sisintegration.com
Een functionaris voor gegevensbescherming is wettelijk niet vereist (§ 38 BDSG).
2. Bezoek aan de website en serverlogs
Wanneer u de website bezoekt, verwerkt onze webserver technisch noodzakelijke gegevens: IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, overgedragen hoeveelheid data, browser en besturingssysteem en de eerder bezochte pagina (referrer). Dat is nodig om de website te leveren, veilig en stabiel te laten draaien en aanvallen te herkennen.
De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende dienst). De logs worden na [X Tagen] automatisch verwijderd, tenzij ze langer nodig zijn om een concreet beveiligingsincident op te helderen.
De verbinding is versleuteld via SSL/TLS (herkenbaar aan „https://” en het slotje in uw browser).
3. Hosting
Website en formulierdienst draaien op een server van Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland (datacenter in Duitsland/EU). Hetzner verwerkt de gegevens uitsluitend in onze opdracht; er is een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG.
4. Contactformulier en SIS Digital Check
Als u ons via het contactformulier of de SIS Digital Check schrijft, verwerken wij de gegevens die u invult:
- Contactformulier: naam, e-mailadres, bericht; vrijwillig: bedrijf, telefoonnummer, websiteadres, gekozen interesse
- SIS Digital Check: bedrijf, e-mailadres, uw antwoorden op de vragen en het daaruit berekende eerste voorstel; vrijwillig: contactpersoon, telefoonnummer, websiteadres, bericht
De gegevens worden versleuteld verzonden naar onze eigen formulierdienst op onze server bij Hetzner in Duitsland en van daaruit als e-mail doorgestuurd naar onze mailbox (zie punt 5). De formulierdienst slaat de inhoud niet op; hij logt geen namen, e-mailadressen of IP-adressen. Ter bescherming tegen misbruik wordt het IP-adres kort in het werkgeheugen bewaard om te veel verzoeken in korte tijd te herkennen.
Het doel is het beantwoorden van uw vraag en eventueel het opstellen van een offerte. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen op uw verzoek) en verder art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen). De velden met * hebben wij nodig om u te kunnen antwoorden; zonder deze velden is een aanvraag via het formulier niet mogelijk.
Het voorstel in de Digital Check wordt in uw browser berekend uit uw antwoorden. Het is een vrijblijvende indicatie – er vindt geen geautomatiseerd besluit in de zin van art. 22 AVG plaats; elke offerte maken wij persoonlijk.
5. Contact per e-mail
Als u ons een e-mail stuurt of er een formulieraanvraag bij ons binnenkomt, verwerken wij uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht om te antwoorden (rechtsgrond zoals in punt 4). Onze mailbox wordt beheerd door united-domains GmbH (Duitsland), die de gegevens in onze opdracht verwerkt (verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG).
6. Geen cookies, geen tracking
Deze website plaatst geen cookies en slaat geen informatie op uw apparaat op (§ 25 TDDDG). Wij gebruiken geen analyse-, tracking- of advertentiediensten. Daarom is er ook geen cookiebanner.
7. Lettertypen, afbeeldingen en kaarten
Lettertypen, afbeeldingen, video’s en de kaartuitsneden in onze voorbeelden staan op onze eigen server. Bij het bezoek aan de website wordt geen verbinding gemaakt met Google, OpenStreetMap of andere derden.
8. Links naar LinkedIn en andere websites
Op onze website linken wij naar onze profielen op LinkedIn. Dit zijn gewone links, geen ingesloten inhoud: gegevens worden pas aan LinkedIn doorgegeven wanneer u op een link klikt. Voor de verwerking op LinkedIn geldt de privacyverklaring van LinkedIn Ireland Unlimited Company.
9. Ontvangers en doorgifte
Uw gegevens worden alleen ontvangen door ons en de hierboven genoemde dienstverleners die ze in onze opdracht verwerken (Hetzner, united-domains). Doorgifte aan andere derden vindt alleen plaats als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, u toestemming hebt gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EU.
10. Bewaartermijn
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk 6 maanden na het laatste bericht. Ontstaat er een opdracht, dan bewaren wij de documenten zolang wettelijke bewaarplichten dat vereisen (handels- en belastingrecht: 6 of 8 jaar voor boekingsbewijzen, 10 jaar voor boeken).
11. Uw rechten
U hebt het recht op:
- inzage in uw bij ons opgeslagen gegevens (art. 15 AVG)
- rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
- wissing (art. 17 AVG)
- beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): Voor zover wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), kunt u daartegen op elk moment bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Een eenvoudig bericht aan info@sisintegration.com is voldoende.
U hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). Voor ons bevoegd is: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.
Voor alle vragen over uw gegevens: info@sisintegration.com
12. Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze website, onze dienstverleners of de wetgeving veranderen. De hier gepubliceerde versie is van toepassing.