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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Kurzfassung: Wir verarbeiten nur Daten, die für den Besuch der Website technisch nötig sind oder die Sie uns selbst schicken (Kontaktformular, Digital Check, E-Mail). Wir setzen keine Cookies, nutzen keine Tracking- oder Analyse-Tools und verkaufen keine Daten. Unsere Website, unser Formular-Dienst und unser E-Mail-Postfach laufen bei Anbietern in Deutschland.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SIS Integration
Inhaberin: Sonja Stawinoga
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
Deutschland

E-Mail: info@sisintegration.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG).

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um die Website auszuliefern, sie sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Angebot). Die Protokolle werden nach [X Tagen] automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Hosting

Website und Formular-Dienst laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum in Deutschland/EU). Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und SIS Digital Check

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den SIS Digital Check schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen:

Die Angaben werden verschlüsselt an unseren eigenen Formular-Dienst auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet (siehe Abschnitt 5). Der Formular-Dienst speichert die Inhalte nicht; er protokolliert keine Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu erkennen.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die mit * markierten Felder brauchen wir, um Ihnen antworten zu können; ohne sie ist eine Anfrage über das Formular nicht möglich.

Der Vorschlag im Digital Check wird in Ihrem Browser aus Ihren Antworten berechnet. Er ist eine unverbindliche Orientierung – eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; jedes Angebot erstellen wir persönlich.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder eine Formular-Anfrage bei uns eingeht, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um zu antworten (Rechtsgrundlage wie in Abschnitt 4). Unser E-Mail-Postfach wird von der united-domains GmbH (Deutschland) betrieben, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät (§ 25 TDDDG). Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

7. Schriften, Bilder und Karten

Schriftarten, Bilder, Videos und die Kartenausschnitte in unseren Beispielen liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google, OpenStreetMap oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

8. Links zu LinkedIn und anderen Websites

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte: Daten werden erst an LinkedIn übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf LinkedIn gilt die Datenschutzerklärung der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

9. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten erhalten nur wir und die oben genannten Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten (Hetzner, united-domains). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn es für die Vertragserfüllung nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach der letzten Nachricht. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (Handels- und Steuerrecht: 6 bzw. 8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Bücher).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dem jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@sisintegration.com genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Für alle Anfragen zu Ihren Daten: info@sisintegration.com

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.